Datenschutzerklärung

Datenschutzleitlinie
Die Firma Kiepke Immobilien ist ein Immobilienmakler der die unterschiedlichsten Eigentümer und Organisationen berät und betreut und unterstützt. Das Vertrauen unserer Kunden ist unser höchstes Gut. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, dieses Vertrauen zu unterstützen und weiter auszubauen.
Der Schutz von personenbezogenen Daten genießen bei uns einen hohen Stellenwert. Sobald personenbezogene Daten bei oder von uns verarbeitet werden, sind wir bemüht sie zu schützen
Wir sind stets bemüht alle unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen auf dem aktuellsten Stand zu halten. Alle Mitarbeiter sind sensibilisiert und sich ihrer Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst. Dieses wird durch anlassgerechte Schulungen und Einweisungen gewährleistet.

Datenschutzziele
Wir leben den Datenschutz und bemühen uns ihn unserer täglichen Arbeit und Beratung weiter zu tragen. Es ist uns bewusst, dass wir im Datenschutz nicht perfekt sind, wir arbeiten aber täglich an der Verbesserung.

Regelung der Verantwortlichkeiten
Verantwortlich im Sinne der DGSVO ist die jeweilige, mit der Auftragsdatenverarbeitung betraute Person. Diese können auf Anfrage mitgeteilt werden.

Bewusstsein über Datenschutzrisiken
Wir sind uns über die möglichen Datenschutzrisiken im Klaren, auch über die Pflicht der Meldung bei Verstößen an die Aufsichtsbehörden.
Mögliche Risiken sind:
• Datendiebstahl durch Mitarbeiter
• Hackerangriffe auf den SFTP-Server
• Fehlbedienung der technischen Einrichtungen

Datenschutz
Die Kiepke Immobilien legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleiten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Subunternehmern beachtet werden. Die Beachtung des geltenden Datenschutzrechtes unterliegt einer ständigen Überprüfung unseres Datenschutzbeauftragten.

Technische und organisatorische Maßnahmen
Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. B DS-GVO)
Zutrittskontrolle
Der Zugang zu unseren Büroräumlichkeiten wird stets überwacht. Die Mitarbeiter haben jeweils einen Schlüssel. Organisatorisch ist geregelt, dass Fremde sich im Gebäude niemals allein aufhalten oder bewegen dürfen.

Zugangskontrolle
Der Zugang von außen zu unseren EDV-Systemen ist durch eine wirksame Firewall geschützt. Sämtliche PC-Systeme sind passwortgeschützt. Die Passwörter müssen aus mehreren Zeichen bestehen. Das System fordert regelmäßig eine Neuvergabe an.

Zugriffskontrolle
Jeder Mitarbeiter kann im Rahmen seiner Aufgabenerfüllung nur auf die für seine Tätigkeit notwendigen Systeme und mit der ihm zugewiesenen Berechtigung auf die erforderlichen Daten zurückgreifen. Ausscheidende Mitarbeiter werden mit dem Ausscheiden als User gesperrt. Die DV-Administrierung erfolgt durch einen externen EDV-Dienstleister.

Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b und c DS-GVO)

Verfügbarkeitskontrolle
Eine regelmäßige Datensicherung soll gewährleisten, dass bei Verlust der Funktionsfähigkeit von EDV-Systemen keine Daten verloren gehen.

Auftragskontrolle
Die zur Verarbeitung eingereichten oder vorhandenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften nur im Rahmen der Weisungen des jeweiligen Auftraggebers verarbeitet und insbesondere auch nicht unbefugt an Dritte weitergegeben. Gleiches gilt für auftragsbezogene Auskünfte. Diese werden an den Auftraggeber weitergeleitet oder im Rahmen seiner Weisungen erteilt.

Werden auf unseren Webseiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Die Nutzung der Angebote und Dienste ist stets ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Die Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die temporär auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Dadurch ist es möglich, Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten und Ihren Computer beim nächsten Aufruf unserer Seite automatisch wiederzuerkennen. Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, sodass der Schutz Ihrer Privatsphäre gesichert ist. Je nach Einstellung akzeptiert Ihr Internetbrowser Cookies automatisch. Sie können aber die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit ändern und unsere Website auch ohne Cookies nutzen.

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